Publicerad 12 december 2025

Orderboken är stark, alla sliter som sjutton, resultatet ser bra ut men kontot är ändå svagt, tomt eller inte så bra som det borde vara.

Problemet är sällan att affären är olönsam.

Problemet är att försäljning och tillväxt kräver kapital och pengar blir låsta i varuflödet.

Pengarna ligger inte på banken. De ligger i lager, sitter fast i kundfakturor, eller rinner ut snabbare än de hinner komma in. Så fort pengarna kommer in behövs de för att betala löner, Skatteverket eller leverantörer för att mäkta med försäljningen, och så fortsätter det. Försäljningen går bra men det märks inte på bankkontot.

Exempel: Ett distributionsbolag med 30 miljoner i omsättning har 5 miljoner i lager, 4 miljoner i kundfordringar och 2 miljoner i leverantörsskulder. Det innebär att 7 miljoner (5M + 4M – 2M) alltid ligger bundet i verksamheten och kan därför inte användas till annat.

Varför är det här intressant? Jo för att det ofta går att frigöra delar av dessa medel utan att behöva sälja mer.

Genom att kritiskt och öppensinnligt reflektera över sitt inköp och försäljnings-flöde – från inköp och lager till fakturering och betalning kan man permanent frigöra kapital som idag sitter fast i lager och kundfordringar.

Några funderingar:

1. • Ska vi vara bank och alltid erbjuda 30 dagar betaltid till alla kunder, oavsett storlek och även nya kunder utan historik? Behöver vi göra det?
   • Hur många dagar i snitt ligger våra varor på hyllan innan de blir sålda? Har vi koll på det?
   • Vissa varor har nu legat månader och år på lager, kommer vi någonsin sälja dem?

Minska tiden från utlägg till pengar på kontot

Ett enkelt sätt att förstå hur det hänger ihop är att räkna ut hur länge kapital är bundet i lager och kundfordringar innan det blir till pengar på kontot:

= Dagar på lager + Kundbetaldagar − Leverantörsdagar

Exempel: Våra varor ligger i snitt 60 dagar på lager + ni har 30 dagar betaltid mot kunder – 30 från leverantören = 60 dagar där ni finansierar verksamheten

När lager och kundfordringar blir stora, men leverantörsvillkoren är korta, uppstår ett glapp: ni måste finansiera verksamheten själva under tiden ni väntar på att få betalt.

Effekten: Även små förbättringar på detta område kan permanent frigöra kapital motsvarande en till flera månaders vinst – pengar som kan användas till tillväxt, investeringar eller för att stärka kassan.

Självtest: Hur effektiva är vi?

1. • Fakturerar vi direkt när varor skickas/levereras?
   • Har vi artiklar som blir liggande på hyllan ”för säkerhets skull” eller mycket hyllvärmare?
   • Beställer vi material långt innan vi faktiskt behöver det?
   • Betalar vi leverantörer tidigare än förfallodatum?
   • Ger vi 30 dagar som standard till alla kunder, även nya, oavsett storlek?
   • Saknar vi tydliga rutiner för betalningspåminnelser?

Praktiska sätt att frigöra kapital

Lager: Så frigörs medel

1. • Beställ lagom till produktion eller leverans, inte långt i förväg
   • Arbeta systematiskt med beställningspunkter och säkerhetslager
   • Rensa hyllvärmare regelbundet – hellre 50-75 tusen extra på kontot än 100 tusen som aldrig kommer komma in
   • Standardisera och minska antal varianter
   • Leverantörer som ger fri frakt? Beställ mindre och mer ofta istället för större och mer sällan

Kunder: Få betalt snabbare

1. • Fakturera direkt när varor skickas
   • Säkra PO/referens redan i ordern så att fakturan inte fastnar
   • Direktbetalning (kort/betalningslänk) för mindre affärer, reservdelar, snabborder eller nya kunder
   • Del-fakturera större order och projekt (milstolpar, del-leveranser)

Leverantörer: Behåll pengar lite längre (utan att bränna relationer)

1. • Betala på förfallodagen (inte tidigare)
   • Förhandla bättre betalningsvillkor

Avslut: Få dagar blir stora pengar

Att kapa dagar i detta flöde är ett effektivt sätt att stärka kassan utan att jaga mer försäljning. Reflektera kritiskt över flödet: varför gör vi så här? Kan vi göra något annorlunda?

Många företag har miljoner bundna i lager och kundfordringar utan att tänka på det som rena pengar. Genom att systematiskt korta tiden då pengar är bundna i varor eller flöden kan ni frigöra kapital som redan är ert – utan att sälja mer, utan att ta nya lån och utan att skära kostnader.